ที่มา : Facebook new heart new world
:: 7 วิธีทำงานอย่างชาญฉลาด ::
.
1. หยุดพัก
การหยุดพักอาจจะฟังดูขัดๆ แต่การพักโดยปกติทั่วไประหว่างวันทำงานจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ รวมทั้งยังทำให้สุขภาพของคุณดีขึ้นอีกด้วย ไม่ว่าคุณจะทำงานแบบฟรีแลนซ์หรือทำงานในออฟฟิต การเดินออกมาจากโต๊ะทำงาน จะช่วยลดความเมื่อยล้าของดวงตาและป้องกันการอุดตันของเส้นเลือดบริเวณขาได้
.
จากผลการวิจัยแสดงให้เห็นว่าการหยุดพักจากการทำงานเพียง 5 นาทีก็เป็นเวลามากพอที่จะช่วยเปลี่ยนจุดสนใจได้ เพราะฉะนั้นเมื่อถึงเวลาพักกลางวัน จงหยุดพักซะ และเพื่อให้คุณรู้สึกมีพลังมากขึ้นในตอนบ่าย ลองหาของว่างที่ช่วยเพิ่มพลังสมอง อย่างบลูเบอร์รี่หรือถั่ววอลนัทมาทานแทนการดื่มกาแฟ เพราะไขมันไม่อิ่มตัวและสารแอนตี้ออกซิแดนท์จะช่วยเพิ่มพลังและจุดสนใจ ให้กับสมองที่เหนื่อยล้าของคุณ
.
2. สร้างพิธีกรรมในแต่ละวัน
เชื่อหรือไม่ว่าสิ่งส่วนใหญ่ที่เราทำในทุกๆวันนั้นเป็นความเคยชินอย่างหนึ่ง เพราะฉะนั้นถ้าเราสามารถพัฒนาพฤติกรรมสุขภาพได้ เราก็สามารถไปสู่ความสำเร็จได้โดยเจ็บตัวน้อยลงและใช้ความพยายามน้อยลง ทำสิ่งเดิมๆ ในช่วงเวลาเดิมๆ และสถานที่เดิมๆ สิ่งแวดล้อมและนิสัยเหล่านั้น จะสร้างเงื่อนไขให้กับเราและทำให้เราทำในสิ่งที่อยากจะทำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
.
เริ่มวันใหม่อย่างถูกต้องด้วยการใช้พิธีกรรมยามเช้าในระหว่างสัปดาห์ทำงานเช่น การเขียนบันทึกยามเช้า, การนั่งสมาธิ และการออกกำลังกายเพื่อให้จุดสนใจของคุณดีขึ้น ที่สำคัญกิจวัตรยามเช้าที่ดีเริ่มจากการเตรียมตัวในค่ำคืนก่อนหน้า จงสิ้นสุดวันทำงานในแต่ละวันให้เหมือนกัน ปิดออฟฟิต จัดความยุ่งเหยิงบนโต๊ะทำงานเพื่อให้วันพรุ่งนี้ของคุณเริ่มต้นอย่างสดชื่น ไม่ว่าจะทำงานที่บ้านหรือที่ออฟฟิตก็ตาม จงสร้างจุดสำหรับเริ่มต้นพิธีกรรมที่บอกว่าถึงเวลาสิ้นสุดการทำงานของวันนี้แล้ว
.
3. สร้างช่วงเวลา "ห้ามรบกวน"
ส่วนที่ดีที่สุดและแย่ที่สุดของการทำงานที่บ้าน คือการที่คุณทำงานอยู่กับบ้าน คนที่อาศัยอยู่กับคุณจะโผล่เข้าๆออกๆห้องทำงานของคุณ ในช่วงเวลาที่คุณกำลังทำงาน เพื่อจะพูดคุยหรือหารือในเรื่องเล็กๆน้อยๆ วิธีแก้ปัญหาคือการออกกฎในช่วงเวลาทำงานของคุณ ว่าห้ามรบกวนยกเว้นมีเรื่องเร่งด่วนเท่านั้น เพื่อปกป้องช่วงเวลาทำงานของคุณให้อยู่ในความสงบ
.
สำหรับคนที่ทำงานในออฟฟิตก็สามารถใช้วิธีเดียวกันได้ คุณแค่จำเป็นจะต้องแจ้งเพื่อนร่วมงานของคุณ ว่าคุณไม่อยากถูกรบกวนเท่านั้นเอง
.
4. เช็คอีเมล์และโซเชียลมีเดียในบางเวลาก็พอ
เป็นเรื่องง่ายมากที่จะเช็คอีเมล์และโซเชียลมีเดียเพียงไม่กี่ครั้งต่อวัน ปัญหาก็คือการอ่านแบบเร็วๆจะทำให้การโฟกัสนั้นหยุดชะงัก และคุณก็จะต้องใช้เวลาเกือบ 25 นาทีเพื่อกลับมาสู่สมาธิอีกครั้ง จงปิดการแจ้งเตือนอีเมล์และสร้างเวลาสำหรับเช็คอีเมล์โดยเฉพาะ นั่นก็คือ 1ครั้งในตอนเช้า/1 ครั้งในตอนบ่าย และทำเช่นเดียวกันกับโซเชียลมีเดีย เพราะมันคุณจะหาข้อมูลที่คุณต้องการได้ก็ต่อเมื่อคุณพร้อมจะเปิดรับมัน
.
5. สร้างลิสต์ 3 สิ่งสำคัญ
การวางแผนล่วงหน้าในแต่ละวันเป็นสิ่งที่คุณควรทำ ถ้าคุณอยากจะทำให้สิ่งต่างๆสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี แต่แทนที่จะเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำแบบยาวๆ ลองเปลี่ยนเป็นการเขียน 3 สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องทำให้สำเร็จแทน เพราะมันจะทำให้คุณสามารถจัดการสิ่งต่างๆได้โดยไม่รู้สึกล้นหลามจนเกินไป
.
6. พัฒนาระบบบริหารเวลา
มีหลักฐานว่าการเขียนสิ่งต่างๆด้วยลายมือของตัวเองจะช่วยเพิ่มความจำได้ดียิ่งขึ้น และการตกแต่งบันทึกประจำวันของคุณ เช่นการวาดภาพลงไป หรือไฮไลท์ข้อความให้มีสีสันจะช่วยสร้างแรงบันดาลใจให้คุณได้ แต่ถ้าคุณไม่ชอบที่จะนั่งเขียนบรรทุกแล้วละก็ ลองบันทึกข้อความลงในแอพพลิเคชั่นหรือเว็บไซต์ก็ได้เช่นกัน
.
7. จัดระเบียบที่ทำงานของคุณ
ทำให้การจัดระเบียบการทำงานของคุณเป็นนิสัย เพราะมันจะช่วยประหยัดเวลาให้คุณได้เยอะ ติดป้ายกำกับให้อีเมล์ของคุณ หรือสร้างโฟลเดอร์งานต่างๆ บนหน้าจอ เพื่อให้มันเป็นระเบียบและไม่ยุ่งเหยิง และเรียนรู้ที่จะใช้คีย์ลัดต่างๆในโปรแกรมที่คุณใช้โดยไม่ต้องใช้เมาส์คลิกตลอดเวลา
และนอกจากจะจัดการพื้นที่การทำงานออนไลน์แล้ว อย่าลืมจัดการกับโต๊ะทำงานของคุณเช่นกัน กำหนดช่วงเวลา(เช่นตอนบ่ายของวันศุกร์)
เพื่อจัดการเอกสารเก่า หรือจัดเก็บใบเสร็จและใบราคาต่างๆให้เป็นระเบียบ เพราะการมีพื้นที่ทำงานที่ไม่ยุ่งเหยิงจะช่วยเพิ่มจุดสนใจของคุณได้ดี
.
การทำงานอย่างชาญฉลาดไมใช่แค่การมีความสนใจที่เฉียบขาดฉับไวหรือมีซอฟแวร์สุดเจ๋ง แต่หมายถึงการที่คุณรู้ถึงขีดจำกัดของคุณและสิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิ แล้วใช้มันเพื่อพัฒนาระบบการทำงานที่ดีสำหรับคุณ สร้างความรับผิดชอบให้ตัวเอง แล้วคุณจะบรรลุเป้าหมายมากขึ้นโดยไม่ต้องเสียสละเวลาทั้งหมดที่คุณมี
.
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น